パーティーは10時に終了します。11時までには椅子は積み上げられ、すべてのテーブルの隅には小さな山が残っています。ブランドロゴ入りのペン、開封されていないチョコレートの箱2つ、誰かが手に入れるのに6週間かかったトートバッグ4つです。会場は9月に予約し、ケータリングは2回試食しました。誰も計画していなかったのは、参加者がドアを出るときに何を持ち帰るかということでした。
その最後の部分だけが、翌日以降も続くものです。
💭 パーティーで参加者が持ち帰るもの
会社パーティーの予算のほとんどは、当日の夜に費やされます。会場費、食事、飲み物、司会者、場合によってはフォトブース。そのすべては7時から11時の間に消費されるように用意され、朝にはすべてなくなっています。
夜が終わっても残る唯一の項目は、参加者一人ひとりが手に持って帰るものです。また、ほとんどの計画書では、最後に決まる項目であり、真っ先に削られる項目でもあります。
その順番は逆です。センターピースが12ドルでも40ドルでも、写真に写る会場の様子は同じです。記念品だけが、3月になっても誰かのデスクに残る唯一のものです。
会場は4時間だけ借りられますが、参加者が持ち帰るものは、何年にもわたってあなたのものになります。
ありふれた記念品が置き去りにされるのは、安価だからではありません。誰に渡しても同じだからです。200人に配るブランドロゴ入りモバイルバッテリーは、ギフトではなく備品です。数え上げられただけで、選ばれたとは感じられない品に、特別感を感じる人はいません。
🎉 価値に見合うテーマとアクティビティ
多くのイベントプランナーがこの分野をよく扱っていますが、SnapFigはイベント会社ではありません。要点と、計画する価値のある落とし穴をまとめました。
| 形式 | 適している場合 | 注意すべき点 |
|---|---|---|
| 司会者付きテーマディナー | 参加者50～200名、1会場 | 参加者が衣装を購入する必要があるテーマ |
| 体験型ブース（食事、クラフト、写真） | 面識のないメンバーで構成されたチーム | 1つのブースに長い行列ができる |
| 表彰セグメント | 称えるべき具体的な節目がある | 人事評価の場になってしまう |
| カジュアルな会場貸し切り | 若いチーム、カジュアルな社風 | 飲酒をしない人を疎外してしまう |
テーマ以上に重要な構造上の注意点が1つあります。チームの一部がリモートで働いている場合は、会場で行われることの代わりに、彼らにも届く機会を設ける必要があります。参加できないパーティーをオンラインで視聴する人たちは、招待状だけでは仲間外れだと感じません。また、ギフトそのものについても、SHRMの職場でのギフト贈呈ポリシーに関するガイダンスには、参考にすべき重要な点が1つあります。参加は強制ではなく、任意とするのです。
表彰セグメントは、最も大切にすべき部分です。その夜、個人の名前が実際に読み上げられるのはこの時だけであり、さらに、後述するように税制上の影響も伴います。
🎁 誰も置き去りにしない唯一のもの
その人自身の写真から作られたカスタム記念品を、他の人に渡すことはできません。この唯一無二の性質が、夜の終わりにその品がどうなるかを決定します。
SnapFigでは、これを「モードB」と呼んでいます。受取人1人につき写真1枚、写真1枚につきモデル1つ。そのため、200個のバッチに含まれるすべての品が、それぞれ異なる人物のものです。余ったバージョンを受け取る人はいません。一方、もう一つの選択肢である「モードA」では、全ロットで1つの共通デザインを使用します。これは、個人の容姿が重要ではない、マスコットやロゴの品に適しています。
会社パーティーなら、予算をかける価値があるのはモードBです。その同僚を象徴するものを手に持たせた、手作りのフィギュアキーホルダーは、その人が認められていることを実感できる小さな証です。テーブルの上ではなく、ポケットに入れて持ち帰ります。
各作品は、フルカラーで硬化処理された高品質な樹脂に鋳造され、髪の毛や衣服に至るまで手作業で仕上げられています。そのため、成形プラスチックの記念品よりも手の中でずっしりと重く感じられます。その重みが、あなたの味方になります。誰かがそれを手の中でひっくり返したとき、カタログから用意したものではないとわかるのです。
写真を集める作業は、プランナーが最も覚悟しなければならない部分ですが、実際にはそれほど負担ではありません。専任のアカウントマネージャーがアップロードリンクを1つ用意し、チームメンバーはそれぞれ1枚ずつ写真をアップロードするだけです。期間を逃した人は、次のバッチに追加されるため、制作全体が遅れることはありません。一般的なスマートフォンの写真で十分です。
招待状を送る前に、写真アップロードリンクを開設しませんか？
卸売のお問い合わせを開始 →プレビューを確認するまでは、何も制作されません。すべての受取人の品は、まずデジタルプレビューとして提出され、あなたが承認するまでSnapFigのモデリングチームが修正を繰り返します。写真は制作に使用され、バッチが完成した時点で削除されます。これは、法務チームが通常最初に尋ねる質問です。
大口注文は50個から。中規模のチームなら、無理なくクリアできる数です。
💵 ほとんどのプランナーが見落とす税制ルール
米国で購入する場合、ほとんどのパーティー企画ガイドで触れられていないルールがあり、良かれと思った配慮がいつの間にか給与計算上の問題に変わる可能性があります。他国の予算を立てている場合は、契約する前に、自国の同等の取り扱いを確認してください。
第102条(c)項では、雇用主が従業員に譲渡するものは、通常のギフト非課税の対象外とされています。SHRMが発表した雇用税分析によると、雇用主が従業員にギフトを贈る場合、他の例外が適用されない限り、課税対象となります。「ギフトだから収入には当たらない」という直感は、雇用関係においてはまったく逆です。
ほとんどのホリデーギフトを救う例外は、少額の福利厚生（de minimis fringe benefits）ルールです。IRSの少額福利厚生リストには、ホリデーギフトが、時折提供される軽食、花、イベントチケットと並んで明示的に記載されています。パーティーで配られる控えめな実物の記念品は、通常この例外に該当します。
ギフトカードは該当しません。IRSは明確に述べています。一般的な商品と交換できるギフト券や、現金と同等の価値を持つものは少額福利厚生には該当せず、課税対象となります。現金および現金同等物は、決して非課税にはなりません。簡単で寛大な選択肢のように思えた200ドルのギフトカードは、W-2（給与明細）に記載されます。
その例外に該当し続けられるかどうかを決めるのは、次の3つです。
- 価値。IRSは特定の事例において、100ドルを超える品は少額福利厚生として扱えないと判断しています。これは法律上の上限ではなくあくまで一つの目安ですが、それに近い場合は話し合う価値があります。
- 全か無か。福利厚生が資格要件を満たすほど少額でない場合、基準額を超える分だけでなく、その価値全体が課税対象となります。
- 頻度。IRSはこれを重要な要素と呼んでいます。福利厚生は時々行われるものでなければならず、実質的な報酬を隠すものであってはなりません。年に1回のパーティーギフトは、まさに時々のものに当たります。同じ品を毎月配る場合は、そうではありません。
これは当社のラインナップの一部と相反する部分であり、率直に述べる価値があります。それを決めるのは形式ではなくサイズです。当社のエントリーサイズの品は、その目安を大きく下回っています。現実的に制作可能な最大の品はそれを大きく上回り、パーティーのテーブルではなく、報酬に関する話し合いの対象となるべきものです。
エントリーサイズの範囲内では、カスタムフィギュアキーホルダーには、税金とは関係のないもう一つの利点があります。キーホルダーは持ち主と一緒に建物を出ます。ディスプレイ用の品は、最初に置かれた場所に残ります。
さらに、すでに表彰セグメントを予定しているプランナーには、もう1つメリットがあります。有形の個人財産による従業員の業績表彰には独自の非課税規定がありますが、IRSはそれを勤続年数や安全に関する表彰に限定し、金額にも上限を設けています。
適用される場合、IRSは表彰が「意味のあるセレモニーの一環」として行われることを条件としています。同僚でいっぱいの部屋で名前が読み上げられることが、そのセレモニーです。火曜日の廊下で同じ品を渡すことは、そうではありません。
その瞬間こそ、あなたが夜全体のために予約したものです。誰かが自分自身の小さな姿を見つめ、それが自分だと気づき、顔を上げるのを見守ります。部屋にいる誰も、そのギフトが数え上げられたのではなく、選ばれたものであると説明する必要はありません。
最終的な数字を自社の財務チームに確認してください。ルールが推奨するパターンは、実物であり、個人向けで、控えめで、公の場で贈られるものです。それは、良いパーティーギフトの条件にもぴったり当てはまります。
📅 パーティー当日から逆算したスケジュール
カスタム制作はカタログ在庫とは異なるスケジュールで進みます。その違いは配送ではありません。制作が始まる前に起こるすべてのことです。
大口注文は5つの段階を経て進みます。受取人1人につき写真を1枚集め、当社のモデリングチームが1つひとつの品を制作し、プレビューを確認・承認し、品質チェックを伴うバッチ生産を行い、最後に1つの住所または各受取人の自宅へ配送します。最後の段階だけが、一般的なEC通販のように見えます。
遅れが生じるのは、ほぼいつでも最初の段階です。写真収集は当社ではなく、あなたの同僚次第であり、タイムラインの中で唯一、あなたが直接コントロールできる部分です。会場を予約したその週にアップロードリンクを開設するプランナーは、決して困ることはありません。招待状を送った後にリンクを開設するプランナーは、12月に50件の受信トレイと交渉しなければなりません。
SnapFigは大口注文の納期を固定して公表していません。なぜなら、同じ形式のキーホルダー60個のバッチと、3つの商品にわたる300個のバッチでは、仕事の性質が異なるからです。専任のアカウントマネージャーは、お問い合わせから24時間以内に見積もりの中で正確なスケジュールを提示し、その日付を基準に計画を立てます。
現実的な進め方は、まずパーティーの日程を確定し、お問い合わせを送り、実際のスケジュールを確認してから、そのスケジュールが示唆する期限よりも2週間早く社内の写真提出期限を設定することです。バッファは同僚のために用意するものであり、当社のためのものではありません。
🛒 予算、請求書、承認手続き
大口注文の割引率は、注文数が増えるにつれて段階的に高くなります。50個から10%、100個から15%、200個から20%です。見積もりには送料と関税が含まれています。1回の注文で4カ国の人々に発送する場合、従業員の玄関に突然請求書が届くようなことは避けたいからです。
SnapFigは、卸売プログラムを通じて、正式な請求書、注文書、銀行振込に対応しています。支払いは全額前払いとなります。プレビューを承認した瞬間から制作が始まるため、特定の一人の顔に合わせて作られた品を他の人に販売することはできないからです。
会社ロゴは、形式に応じて品のベースまたはパッケージに入れることができ、大口注文ではホワイトラベルの箱もご利用いただけます。配送中に品が破損した場合は、アカウントマネージャーにご連絡いただければ、SnapFigが無料で再制作します。大口注文での写真収集やプレビュー承認の手順を含む全プロセスは、大口注文の仕組みガイドに詳しく記載されています。
50個未満の場合は、大口注文としてお問い合わせいただくよりも、パーソナライズされたフィギュアキーホルダーコレクションから通常小売注文としてご注文いただくのがおすすめです。
- 受取人1人につき写真1枚。そのため、同じバッチの中に同じ品は2つありません
- すべての品にデジタルプレビューを提供。承認するまで制作は行いません
- 50個からの大口注文。50、100、200個でボリューム割引
- 見積もりには送料と関税が含まれます。1回の注文で複数の国へ発送する場合でも
- 写真は制作に使用され、バッチが完成した時点で削除されます
参加人数とパーティーの日程をお知らせください。専任のアカウントマネージャーが24時間以内に、価格と計画に役立つ正確なスケジュールをご案内します。
大口見積もりを依頼 →よくあるご質問
従業員向けの会社のクリスマスパーティーギフトとしておすすめなのは？
長く残るギフトは、人数ではなく一人ひとりのために作られたものです。誰か自身の写真から作られた記念品は他の誰かに渡すことはできないため、テーブルの上ではなくポケットに入れて持ち帰られるのです。
カスタム3Dプリントパーティーギフトの最低注文数は？
50個です。ボリューム価格は50、100、200個で段階的に安くなります。それ未満の場合は、商品ページから通常の小売注文としてご注文いただくのがおすすめです。
会社のクリスマスパーティーギフトは従業員にとって課税対象ですか？
米国では、少額の現物ホリデーギフトは通常、少額の福利厚生（de minimis fringe benefit）の例外に該当しますが、ギフトカードは対象外で課税されます。金額と頻度のどちらも重要ですので、最終的な金額については自社の財務チームにご確認ください。
50名以上の従業員からどのように写真を収集すればよいですか？
専任のアカウントマネージャーが1つのアップロードリンクを作成し、各自が通常のスマホ写真を1枚追加します。期間を逃した方は、全体の進行を遅らせるのではなく、次のバッチに参加していただきます。
1回の注文で、ギフトはすべて別々の人向けにできますか？
はい。それがモードBで、受取人1人につき写真1枚、写真1枚につきモデル1つとなるため、注文に含まれるすべての作品が別々の人向けになります。モードAでは、マスコットやロゴ作品として、バッチ全体で1つの共通デザインを使用します。
12月のパーティーのために、いつまでに注文すればよいですか？
パーティーの日程が決まり次第、お問い合わせをお送りください。アカウントマネージャーが24時間以内に見積もりの中で正確なスケジュールをご案内します。写真収集がすべてを決める段階です。
会社のロゴを追加できますか？
はい。ロゴは形式に応じて作品の台座またはパッケージに追加でき、大口注文ではホワイトラベルの箱をご利用いただけます。
注文書や請求書での支払いは可能ですか？
はい。正式な請求書、注文書、銀行振込のすべてに対応しています。お支払いは全額前払いとなります。プレビューを承認しだい、制作が開始されるためです。
従業員それぞれの自宅住所へ配送できますか？
はい。受取人ごとの直送が可能です。見積もりには送料と関税が含まれているため、受け取り時に予期せぬ請求が発生することはありません。
作品が破損した状態で届いた場合はどうなりますか？
アカウントマネージャーにご連絡いただければ、SnapFigが無料で作り直します。これは大口注文にも単品注文にも同様に適用されます。
